Varlık Yönetimi
Ne Var Ne Yok?
Şirket içerisindeki fiziki varlıkların kayıtlarının tutulması ve tüm tamir-bakım işlerinin merkezi olarak yürütülmesi her şirket için önemlidir.
Binadan otomobile, tıbbi cihazdan bilgisayara tüm fiziki varlıklar, motorlu taşıtlar ve IT varlıkları ile ilgili bilgiler bu çözümde tutulur. Sınırsız sayıda Makine-Ekipman, IT varlığı, motorlu taşıt kategorisi tanımlanabilir.
Varlık yönetimi; proje yönetimi, abonelikler, servis hizmetleri, lojistik, üretim gibi farklı modüller ile bütünleşik çalışmalıdır.
Fiziki Varlıklar
İşletmeye ait fiziki varlıkların, ekipmanların ve IT varlıklarını hatasız yönetin!
Sahip olduğu veya kiraladığı makine ekipmanlarının listesini tutup, bu makine ve ekipmanlara yapılan periyodik bakım planları ile bunların sonuçlarını, makine ve ekipmanların satılması, iade edilmesi, farklı lokasyonlara transfer edilmesi gibi tüm hareketlerini kayıt ve kontrol altına alarak detaylı bir şekilde takip edebilirsiniz.
Varlık Envanteri ve Kayıt Yönetimi
İlk adımda, tüm fiziksel varlıkların (makine, ekipman, araçlar vb.) detaylı envanteri çıkarılır ve ERP sistemine kaydedilir. Bu kayıtlar; varlıkların türü, konumu, satın alma tarihi, üretici bilgileri ve garanti kapsamı gibi kritik verileri içerir. Merkezî bir veritabanına sahip olmak, varlık takibini kolaylaştırır ve raporlama süreçlerinde veri bütünlüğü sağlar.
Bakım Planlama ve Bakım Yönetimi
ERP üzerinde oluşturulan bakım takvimiyle, düzenli bakımlar, onarımlar ve muayene tarihleri sistematik şekilde planlanır. Arıza durumlarında bakım talepleri hızlıca kaydedilebilir, ilgili departman ve teknik ekiplerle entegre olarak çözüme kavuşturulabilir. Bu sayede beklenmedik duruş süreleri azalır, operasyonel verimlilik artar.
Performans İzleme ve Maliyet Analizi
Varlıkların çalışma saatleri, enerji tüketimi, arıza geçmişi ve bakım maliyetleri ERP üzerinden takip edilir. Toplanan veriler ışığında performans raporları oluşturularak, hangi varlıkların verimli çalıştığı veya bakım maliyetlerinin yüksek olduğu tespit edilebilir. Böylece işletmeler, kârlılık ve maliyet optimizasyonu açısından daha iyi stratejiler geliştirebilir.
Yenileme, Değerlendirme ve Elden Çıkarma Süreçleri
Yıpranma payı yükselen veya ekonomik ömrünü tamamlayan varlıkların yenileme, satma ya da hurdaya ayırma kararları ERP üzerinde yönetilir. Bu süreçte varlığın güncel değeri, amortisman durumu ve ikinci el piyasa analizleri dikkate alınır. Etkin varlık yönetimi sayesinde gereksiz maliyetler azaltılır ve işletmenin finansal kaynakları daha verimli kullanılır.
Sorularla Varlık Yönetimi
PAM modülü, makine, ekipman, araçlar gibi tüm işletme varlıklarının kaydını, bakım planlamasını ve performans takibini tek bir sistem üzerinden yönetmeyi sağlar. Böylece bakım maliyetleri azalır, varlıkların kullanım ömrü uzar ve operasyonel verimlilik artar.
Düzenli bakım, arıza riskini düşürerek beklenmedik duruş maliyetlerini önler. ERP sistemi üzerinden oluşturulan bakım takvimi, ekiplerin önceden planlanmış tarihlerde gerekli kontrolleri yapmasını kolaylaştırır ve arızaların büyümeden çözülmesini sağlar.
ERP’de tutulan veriler (bakım maliyetleri, arıza sıklığı, enerji tüketimi vb.) raporlar halinde sunulur. Bu raporlar, hangi varlıkların verimli çalıştığı veya fazla masraf çıkardığı konusunda yöneticilere net bir tablo sunarak iyileştirme kararlarının alınmasına yardımcı olur.